Głosowy asystent AI dla placówek medycznych

Caleo odbiera każdy telefon — i rośnie z Twoją placówką w kompletną platformę komunikacji.

Rozmawia z pacjentami i załatwia sprawy 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Zero kolejek, zero irytacji, zero przegapionych połączeń. A ponieważ AI, telekomunikację i Call Center mamy pod jednym dachem, budujemy rozwiązanie dokładnie pod Twoją placówkę — od pierwszego odebranego połączenia po pełną modernizację telefonii i obsługi pacjenta.

AI + telekomunikacja + Call Center Działa 24/7, po polsku Dane zostają w placówce
Caleo · głos rejestracji
Połączenie przychodzące
Dzień dobry, z tej strony Ania — asystentka głosowa rejestracji. W czym mogę pomóc?
Chciałem odwołać wizytę u kardiologa na czwartek.
Już odwołuję termin na czwartek, godz. 11:20. Czy zapisać Pana na nowy termin?
Tak, najbliższy wolny poproszę.
Rozmowa prowadzona po polsku · zapis w systemie placówki
Problem, który kosztuje placówki

Pacjent nie może się dodzwonić — termin przepada.

Zajęta linia, porzucone połączenie, rejestracja jako wąskie gardło. Skutkiem są setki tysięcy nieodwołanych wizyt rocznie i wydłużone kolejki — to realna strata dostępności i pieniędzy, nie problem technologiczny.

773 tys.
nieodwołanych wizyt w I połowie 2025 roku
Źródło: NFZ, kampania „Odwołuję, nie blokuję"
~50%
placówek wciąż korzysta z analogowych linii — pacjent nie ma się jak dodzwonić
Źródło: analizy rynku ochrony zdrowia, 2025
14 mln
SMS-ów przypominających rocznie, a problem pozostaje ogromny
Źródło: NFZ, 2024 — sam SMS nie wystarcza

Przypomnienie jednokierunkowe nie rozwiązuje sprawy — pacjent musi mieć jak oddzwonić i odwołać. Tu nie pomoże kolejny SMS, tylko kanał, który zawsze odbiera.

Rozwiązanie

Asystent, który odbiera i załatwia sprawę — w trzech krokach.

Efektem jest gotowa usługa, a nie urządzenie do wdrożenia ani wieloletni projekt IT. Pacjent dzwoni jak zawsze — różnica jest po stronie placówki.

Krok 01

Pacjent dzwoni

Na zwykły numer placówki. Bez aplikacji, bez logowania, bez uczenia się nowych narzędzi — także osoby starsze i mniej cyfrowe.

Krok 02

Caleo rozmawia po polsku

Naturalna rozmowa głosowa: rozpoznaje intencję, zadaje pytania, prowadzi pacjenta przez sprawę — uprzejmie i bez pośpiechu, 24/7.

Krok 03

Akcja w systemie placówki

Zapis, odwołanie lub aktualizacja terminu trafia tam, gdzie trzeba. Personel rejestracji zajmuje się tym, co naprawdę wymaga człowieka.

Co obsługuje

Zdejmuje z rejestracji powtarzalne rozmowy.

Zapisy na wizyty

Umawianie terminów zgodnie z grafikiem placówki, z potwierdzeniem dla pacjenta.

Odwołania i zmiany

Pacjent zawsze się dodzwoni, by odwołać termin — zwolnione miejsce wraca do puli.

Przypomnienia z możliwością odwołania

Połączenia wychodzące, które realnie ograniczają zjawisko niestawiennictwa.

Informacja dla pacjenta

Godziny pracy, przygotowanie do badań, najczęstsze pytania — bez angażowania personelu.

Wstępny triaż telefoniczny

Skierowanie do właściwej ścieżki według zdefiniowanych przez placówkę reguł.

Przekazanie do człowieka

Gdy sprawa wykracza poza zakres, połączenie trafia do personelu z kontekstem rozmowy.

Co zyskujesz

Mniej przegapionych telefonów. Więcej obsłużonych pacjentów.

Więcej pacjentów, krótsze kolejki

Żaden telefon nie zostaje pominięty — także po godzinach. Pacjent dodzwania się od razu, a placówka obsługuje więcej osób tego samego dnia.

Odciążony zespół, niższe koszty

Powtarzalne rozmowy przejmuje AI — personel zajmuje się tym, co wymaga człowieka. Jeden zintegrowany system zamiast rozproszonych narzędzi, bez opłat licencyjnych za telefonię.

Rozwiązanie, które rośnie z Tobą

Od agenta AI po pełną platformę komunikacji — bez wymiany rozwiązania i bez zatrudniania na zapas. Skalujesz się, Caleo skaluje się razem z placówką.

Nasze rozwiązania telefonicznej obsługi pacjenta już działają w polskich placówkach — teraz dokładamy do nich warstwę AI.

Rdzeń, który rośnie

Tyle Caleo, ile potrzebuje placówka.

Caleo to inteligentny rdzeń głosowy. Bierzecie sam rdzeń albo rozwijacie go w stronę pełnej komunikacji — w tempie placówki. Ponieważ AI i telekomunikacja są po naszej stronie, kolejne warstwy dokładają się płynnie, bez wymiany rozwiązania.

Warstwa 01

Inteligentny rdzeń

Caleo odbiera połączenia, rozmawia z pacjentem i wykonuje akcję w systemie placówki. Działa samodzielnie, także jako nakładka na istniejącą telefonię.

Warstwa 02

Rdzeń + nowoczesna telefonia

Gdy placówka modernizuje przestarzałą telefonię, Caleo staje się częścią nowej warstwy głosowej — jeden spójny system zamiast doklejania bota do starej centrali.

Warstwa 03

Kompletna platforma komunikacji

Pełna obsługa głosu placówki: AI, centrala i call center jako jedna platforma, od jednego dostawcy — z płynnym przekazaniem rozmowy między AI a człowiekiem.

Zakres dobieramy do potrzeb i skali placówki. Prześlij zapytanie, a zaproponujemy właściwy punkt startu.

Zgodność z RODO „by design"

Ochrona danych nie jest dodatkiem — jest fundamentem architektury. Krytyczne dla placówki publicznej.

Bezpieczeństwo i zgodność

Zbudowane pod wymagania polskiej ochrony zdrowia.

  • Dane przetwarzane w Unii Europejskiej
    Infrastruktura w regionie europejskim — bez transferu poza UE.
  • Dokumentacja zgodności gotowa
    Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) oraz wzór umowy powierzenia (DPA) przygotowane do wdrożenia.
  • Szyfrowanie i kontrola retencji
    Dane szyfrowane, z konfigurowalnymi zasadami przechowywania i pełnym śladem audytowym.
  • Izolacja danych każdej placówki
    Architektura wielopodmiotowa z rozdzieleniem danych pomiędzy placówkami.
Wersje produktu

Jeden Caleo, dopasowany do skali placówki.

Od pojedynczej przychodni po sieć szpitali. Każda wersja zawiera pełny zestaw funkcji rozmowy i zgodność z RODO — różni się poziomem izolacji, integracji i wsparcia.

Standard
Dla przychodni, gabinetów i mniejszych placówek.
Infrastruktura współdzielona
  • Pełny zestaw funkcji rozmowy: zapisy, odwołania, przypomnienia, informacja, triaż
  • Dane w UE, RODO „by design"
  • Logiczna izolacja danych per placówka
  • Konektory standardowe do systemu placówki
  • Scenariusze rozmów z gotowych szablonów
  • Wsparcie standardowe
Prześlij zapytanie
Dedykowany
Dla sieci szpitali, podmiotów publicznych i instytucji.
Dedykowana, izolowana instancja
  • Wszystko z Pro, plus:
  • Pełna izolacja infrastrukturalna
  • Opcje rezydencji danych
  • Integracje dedykowane / mostek on-prem
  • Scenariusze projektowane pod organizację
  • Dedykowany opiekun + SLA premium
Porozmawiajmy

Wycena ustalana indywidualnie w zależności od skali placówki i zakresu wdrożenia. Prześlij zapytanie, a przygotujemy propozycję.

Dlaczego Caleo

Nie tylko voicebot — rdzeń, który rośnie z placówką.

Większość rozwiązań to nakładka doklejana do cudzej, często przestarzałej telefonii. Caleo jest inne: łączymy sztuczną inteligencję i telekomunikację po jednej stronie — dzięki temu rdzeń głosowy może rosnąć z placówką, bez szwów i bez żonglowania dostawcami.

Kompletność

AI i telekomunikacja u jednego dostawcy

Łączymy kompetencje w AI i w telekomunikacji pod jednym dachem. Potrafimy dostarczyć sam inteligentny rdzeń albo rozwinąć go w pełną warstwę komunikacji — bez szwów między AI a zespołem placówki.

Rośnie z Tobą

Od telefonu po platformę

Zaczynasz od inteligentnego odbierania połączeń. W miarę potrzeb ten sam rdzeń rozwija się w kierunku centrali i call center — bez wymiany rozwiązania i bez zaczynania od zera.

Zaufanie

Polski język i zgodność w standardzie

Projektowane pod polski kontekst rozmowy, z RODO „by design", danymi w UE i gotową dokumentacją DPIA/DPA. To u nas punkt wyjścia, nie dodatek — fundament dla placówki publicznej.

Sprawdźmy, jak Caleo odbierze telefon w Państwa placówce

Prześlij zapytanie — wrócimy z propozycją dopasowaną do skali placówki i zakresu, którego potrzebujecie. Bez zobowiązań.