Zależy nam na przejrzystym przetwarzaniu danych. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane zbieramy za pośrednictwem naszych serwisów i formularza kontaktowego, w jakim celu oraz jakie masz wobec nich prawa.
1.Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest PA Smart Technologies Sp. z o.o. w organizacji, z siedzibą w [adres siedziby — do uzupełnienia] (dalej „Administrator" lub „my").
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych skontaktujesz się z nami pod adresem [email protected].
2.Zakres polityki
Polityka opisuje przetwarzanie danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisów pasmart.tech oraz caleo.pasmart.tech, w szczególności przez formularz zapytań.
Polityka nie obejmuje przetwarzania danych pacjentów realizowanego w ramach wdrożeń usługi Caleo u naszych klientów. Takie przetwarzanie regulują odrębne umowy powierzenia zawierane z daną placówką.
3.Jakie dane przetwarzamy
Dane, które podajesz w formularzu:
- imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
- nazwa organizacji lub placówki oraz NIP (jeśli go podasz),
- rodzaj zapytania i treść wiadomości,
- fakt i moment wyrażenia zgody.
Dane zbierane automatycznie: ograniczone informacje techniczne (m.in. adres IP, dane przeglądarki) niezbędne do dostarczenia formularza i ochrony przed nadużyciami (mechanizm Cloudflare Turnstile).
4.Cele i podstawy prawne
- obsługa zapytania i kontakt zwrotny — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- podjęcie działań przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i ochrona przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5.Odbiorcy danych
Dane mogą przetwarzać zaufani dostawcy działający na nasze zlecenie jako podmioty przetwarzające, na podstawie umów powierzenia:
- Microsoft — poczta i infrastruktura chmurowa (Microsoft 365, Azure),
- Cloudflare — dostarczenie i zabezpieczenie formularza, hosting serwisów oraz mechanizm Turnstile.
Nie sprzedajemy Twoich danych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
6.Przekazywanie poza EOG
Dążymy do przetwarzania danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawców globalnych dojdzie do przekazania danych poza EOG, następuje to wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji o odpowiednim stopniu ochrony.
7.Okres przechowywania
Dane z zapytania przechowujemy przez czas niezbędny do jego obsługi, a następnie przez okres do [24 miesięcy — do potwierdzenia] na potrzeby kontaktu i ewentualnej współpracy, lub do czasu cofnięcia zgody albo wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Techniczna kopia zapytania w infrastrukturze dostawcy (Cloudflare) jest usuwana po przekazaniu wiadomości do naszej skrzynki.
8.Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych oraz ich sprostowania,
- usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9.Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. Bez nich nie będziemy mogli skontaktować się z Tobą zwrotnie.
10.Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
11.Pliki cookies i technologie
Serwisy korzystają z technologii niezbędnych do działania i bezpieczeństwa, w tym mechanizmu Cloudflare Turnstile chroniącego formularz przed botami oraz czcionek dostarczanych przez Google Fonts. Nie stosujemy cookies marketingowych ani śledzących na potrzeby reklamy.
12.Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji podaną na górze strony.
13.Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na [email protected].