Caleo Zdrowie · Głosowy asystent AI dla placówek medycznych

Caleo odbiera każdy telefon. I rośnie z Twoją placówką w pełną platformę komunikacji.

Rozmawia z pacjentami i załatwia sprawy całą dobę, siedem dni w tygodniu. Bez kolejek, bez zajętej linii, bez przegapionych połączeń. AI, telekomunikację i Call Center mamy u siebie, więc rozwiązanie składamy dokładnie pod Twoją placówkę. Od pierwszego odebranego telefonu aż po modernizację całej telefonii.

AI + telekomunikacja + Call Center Działa 24/7, po polsku Dane zostają w placówce
Caleo · głos rejestracji
Połączenie przychodzące
Dzień dobry, z tej strony Ania, asystentka głosowa rejestracji. W czym mogę pomóc?
Chciałem odwołać wizytę u kardiologa na czwartek.
Już odwołuję termin na czwartek, godz. 11:20. Czy zapisać Pana na nowy termin?
Tak, najbliższy wolny poproszę.
Rozmowa prowadzona po polsku · zapis w systemie placówki
Problem, który kosztuje placówki

Pacjent nie może się dodzwonić. Termin przepada.

Zajęta linia, porzucone połączenie, rejestracja jako wąskie gardło. Skutek to setki tysięcy nieodwołanych wizyt rocznie i dłuższe kolejki. Realna strata dostępności i pieniędzy, nie kwestia technologii.

773 tys.
nieodwołanych wizyt w I połowie 2025 roku
Źródło: NFZ, kampania „Odwołuję, nie blokuję"
~50%
placówek wciąż korzysta z analogowych linii, a pacjent nie ma jak się dodzwonić
Źródło: analizy rynku ochrony zdrowia, 2025
14 mln
SMS-ów przypominających rocznie, a problem pozostaje ogromny
Źródło: NFZ za 2024 (podane przez MZ w Sejmie, XII 2025). Sam SMS nie wystarcza

Samo przypomnienie nie rozwiązuje sprawy. Pacjent musi mieć jak oddzwonić i odwołać. Nie pomoże kolejny SMS, tylko kanał, który zawsze odbiera.

Rozwiązanie

Asystent, który odbiera i załatwia sprawę. W trzech krokach.

To gotowa usługa, nie urządzenie do wdrożenia ani wieloletni projekt IT. Pacjent dzwoni jak zawsze. Różnica jest po stronie placówki.

Krok 01

Pacjent dzwoni

Na zwykły numer placówki. Bez aplikacji, bez logowania, bez uczenia się nowych narzędzi. Poradzą sobie też osoby starsze i mniej cyfrowe.

Krok 02

Caleo rozmawia po polsku

Naturalna rozmowa głosowa: rozpoznaje intencję, zadaje pytania, prowadzi pacjenta przez sprawę. Uprzejmie i bez pośpiechu, całą dobę.

Krok 03

Akcja w systemie placówki

Zapis, odwołanie lub aktualizacja terminu trafia tam, gdzie trzeba. Personel rejestracji zajmuje się tym, co naprawdę wymaga człowieka.

Co obsługuje

Zdejmuje z rejestracji powtarzalne rozmowy.

Zapisy na wizyty

Umawianie terminów zgodnie z grafikiem placówki, z potwierdzeniem dla pacjenta.

Odwołania i zmiany

Pacjent zawsze się dodzwoni, by odwołać termin, a zwolnione miejsce wraca do puli.

Przypomnienia z możliwością odwołania

Połączenia wychodzące, które realnie ograniczają zjawisko niestawiennictwa.

Informacja dla pacjenta

Godziny pracy, przygotowanie do badań, najczęstsze pytania, bez angażowania personelu.

Wstępny triaż telefoniczny

Skierowanie do właściwej ścieżki według zdefiniowanych przez placówkę reguł.

Przekazanie do człowieka

Gdy sprawa wykracza poza zakres, połączenie trafia do personelu z kontekstem rozmowy.

Co zyskujesz

Mniej przegapionych telefonów. Więcej obsłużonych pacjentów.

Więcej pacjentów, krótsze kolejki

Żaden telefon nie zostaje pominięty, także po godzinach. Pacjent dodzwania się od razu, a placówka obsługuje więcej osób tego samego dnia.

Odciążony zespół, niższe koszty

Powtarzalne rozmowy przejmuje AI, a personel zajmuje się tym, co wymaga człowieka. Jeden zintegrowany system zamiast rozproszonych narzędzi, bez opłat licencyjnych za telefonię.

Rozwiązanie, które rośnie z Tobą

Od agenta AI aż po pełną platformę komunikacji, bez wymiany rozwiązania i bez zatrudniania na zapas. Rośniesz, a Caleo rośnie razem z placówką.

Nasza telefoniczna obsługa pacjenta już działa w polskich placówkach. Teraz dokładamy do niej warstwę AI.

Caleo, który rośnie

Tyle Caleo, ile potrzebuje placówka.

Caleo to głosowy agent AI. Bierzecie sam agenta albo rozwijacie go w stronę pełnej komunikacji, w tempie placówki. AI i telekomunikacja są po naszej stronie, więc kolejne warstwy dokładają się płynnie, bez wymiany rozwiązania.

Warstwa 01

Sam agent głosowy

Caleo odbiera połączenia, rozmawia z pacjentem i wykonuje akcję w systemie placówki. Działa samodzielnie, także jako nakładka na istniejącą telefonię.

Warstwa 02

Agent + nowoczesna telefonia

Gdy placówka modernizuje przestarzałą telefonię, Caleo staje się częścią nowej warstwy głosowej. Jeden spójny system zamiast doklejania bota do starej centrali.

Warstwa 03

Kompletna platforma komunikacji

Pełna obsługa głosu placówki: AI, centrala i call center jako jedna platforma, od jednego dostawcy. Z płynnym przekazaniem rozmowy między AI a człowiekiem.

Zakres dobieramy do potrzeb i skali placówki. Prześlij zapytanie, a zaproponujemy właściwy punkt startu.

Zgodność z RODO „by design"

Ochronę danych projektujemy od pierwszego dnia, nie dopinamy jej na końcu. Dla placówki publicznej to warunek konieczny.

Bezpieczeństwo i zgodność

Zbudowane pod wymagania polskiej ochrony zdrowia.

  • Dane przetwarzane w Unii Europejskiej
    Infrastruktura w regionie europejskim, bez transferu poza UE.
  • Dokumentacja zgodności gotowa
    Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) oraz wzór umowy powierzenia (DPA) przygotowane do wdrożenia.
  • Szyfrowanie i kontrola retencji
    Dane szyfrowane, z konfigurowalnymi zasadami przechowywania i pełnym śladem audytowym.
  • Izolacja danych każdej placówki
    Architektura wielopodmiotowa z rozdzieleniem danych pomiędzy placówkami.
Wersje produktu

Jeden Caleo, dopasowany do skali placówki.

Od pojedynczej przychodni po sieć szpitali. Każda wersja ma pełny zestaw funkcji rozmowy i zgodność z RODO. Różni się poziomem izolacji, integracji i wsparcia.

Standard
Dla przychodni, gabinetów i mniejszych placówek.
Infrastruktura współdzielona
  • Pełny zestaw funkcji rozmowy: zapisy, odwołania, przypomnienia, informacja, triaż
  • Dane w UE, RODO „by design"
  • Logiczna izolacja danych per placówka
  • Konektory standardowe do systemu placówki
  • Scenariusze rozmów z gotowych szablonów
  • Wsparcie standardowe
Prześlij zapytanie
Dedykowany
Dla sieci szpitali i dużych podmiotów leczniczych.
Dedykowana, izolowana instancja
  • Wszystko z Pro, plus:
  • Pełna izolacja infrastrukturalna
  • Opcje rezydencji danych
  • Integracje dedykowane / mostek on-prem
  • Scenariusze projektowane pod organizację
  • Dedykowany opiekun + SLA premium
Porozmawiajmy

Wycena ustalana indywidualnie w zależności od skali placówki i zakresu wdrożenia. Prześlij zapytanie, a przygotujemy propozycję.

Dlaczego Caleo

To nie kolejny voicebot. Agent, który rośnie z placówką.

Większość rozwiązań to bot doklejony do cudzej, często przestarzałej telefonii. Caleo jest inne. AI i telekomunikację mamy u siebie, więc agent głosowy rośnie razem z placówką, bez sztukowania i bez żonglowania dostawcami.

Kompletność

AI i telekomunikacja u jednego dostawcy

Mamy u siebie i AI, i telekomunikację. Dostarczymy sam głosowy agent albo rozwiniemy go w pełną warstwę komunikacji, z płynnym przekazaniem rozmowy między AI a zespołem placówki.

Rośnie z Tobą

Od telefonu po platformę

Zaczynasz od inteligentnego odbierania połączeń. W miarę potrzeb ten sam agent rozwija się w stronę centrali i call center, bez wymiany rozwiązania i bez zaczynania od zera.

Zaufanie

Polski język i zgodność w standardzie

Projektowane pod polski kontekst rozmowy, z RODO „by design", danymi w UE i gotową dokumentacją DPIA/DPA. Projektujemy to od pierwszego dnia, szczególnie dla placówki publicznej.

Sprawdźmy, jak Caleo odbierze telefon w Państwa placówce

Prześlij zapytanie, a wrócimy z propozycją dopasowaną do skali placówki i zakresu, którego potrzebujecie. Bez zobowiązań.